ZASADY
PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI DZIECI DO
PRZEDSZKOLA W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 6 Z ODDZIAŁAMI PRZEDSZKOLNYMI CIESZYNIE W ROKU 2023
§ 1
- Niniejszy zbiór zasad określa procedurę przeprowadzenia rekrutacji dzieci w wieku
od 3 do 6 lat do Przedszkola w Szkole Podstawowej Nr 6 z Oddziałami Przedszkolnymi w Cieszynie. - Dziecko w wieku 6 lat jest obowiązane odbyć roczne przygotowanie przedszkolne. Obowiązek ten rozpoczyna się z początkiem roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 6 lat.
- Dzieci w wieku 3-5 lat mają prawo do korzystania z wychowania przedszkolnego.
§ 2
Ilekroć w niniejszych zasadach jest mowa o:
- Gminie – należy przez to rozumieć Miasto Cieszyn.
- Burmistrzu – należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Cieszyna.
- Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 6 z Oddziałami Przedszkolnymi w Cieszynie
- Przedszkolu należy przez to rozumieć Przedszkola w Szkole Podstawowej Nr 6 z Oddziałami Przedszkolnymi w Cieszynie.
- Komisji – należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną do Przedszkola w Szkole Podstawowej Nr 6 z Oddziałami Przedszkolnymi w Cieszynie
- Wielodzietności rodziny – należy przez to rozumieć rodzinę wychowującą troje i/ lub więcej dzieci.
- Samotnym wychowywaniu dziecka – należy przez to rozumieć wychowywanie dziecka przez pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba, że osoba taka wychowuje wspólnie, co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem.
- Rodzicu – należy przez to rozumieć rodzica posiadającego pełną władzę rodzicielską, prawnego opiekuna dziecka oraz osoby sprawujące pieczę zastępczą nad dzieckiem.
- Kandydacie – należy przez to rozumieć dziecko objęte rekrutacją do przedszkola publicznego.
- Wniosku – należy przez to rozumieć „Wniosek zgłoszenia dziecka do przedszkola” w wersji papierowej i elektronicznej.
- Deklaracji – należy przez to rozumieć „Deklarację o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego w przedszkolu”, lub „Deklarację o rezygnacji z kontynuowania wychowania przedszkolnego w przedszkolu” w formie papierowej;
- Zasadach – należy przez to rozumieć zasady przeprowadzania rekrutacji dzieci
do Przedszkola nr … w Cieszynie; - Systemie naboru – należy przez to rozumieć System Rekrutacji Elektronicznej
do przedszkoli publicznych prowadzony drogą internetową, - Platforma e-Puap – Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej.
Przebieg postępowania rekrutacyjnego
§ 3
- Przedszkole prowadzi rekrutację w oparciu o zasadę powszechnej dostępności.
- Do publicznego przedszkola przyjmuje się kandydatów zamieszkałych na obszarze miasta Cieszyna.
- Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego Przedszkole nadal będzie dysponować wolnymi miejscami, to w postępowaniu uzupełniającym do przedszkola mogą być przyjęci kandydaci spoza obszaru Miasta Cieszyna.
- We wniosku o przyjęcie do przedszkola można wskazać nie więcej niż trzy wybrane przedszkola. Należy określić kolejność wybranych przedszkoli w porządku od najbardziej do najmniej preferowanego w terminie określonym w § 5 ust. 2.
- Wzór wniosku o przyjęcie kandydata określa zarządzenie nr 0050.92.2023 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 13 lutego 2023 r.
- Rodzice dzieci uczęszczających do danego przedszkola składają w tym przedszkolu, na kolejny rok szkolny, deklarację o kontynuowaniu lub rezygnacji z kontynuacji wychowania przedszkolnego w tym przedszkolu, w terminie nie krótszym niż 7 dni poprzedzających termin rozpoczęcia postępowania rekrutacyjnego. Deklarację
o kontynuowaniu stanowi załącznik nr 2. Deklarację o rezygnacji z kontynuacji stanowi załącznik nr 3.
Zasady postępowania rekrutacyjnego
§ 4
- Rekrutację do przedszkola publicznego na kolejny rok szkolny ogłasza Dyrektor Przedszkola w formie pisemnego ogłoszenia.
- Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera termin i miejsce składania przez rodziców wniosków i deklaracji oraz informację o miejscu udostępnienia Zasad rekrutacji.
- Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 Dyrektor umieszcza:
- Na stronie: https://portal.vulcan.net.pl/jst/cieszyn/rejestr.aspx;
- na stronie internetowej przedszkola (w przypadku posiadania strony www);
- na tablicy ogłoszeń przedszkola.
§ 5
- Rekrutacja do przedszkola w 2023 roku odbędzie się przy wykorzystaniu elektronicznego systemu naboru.
- Elektroniczna rekrutacja do przedszkola będzie trwała od dnia 1 marca 2023 r. od godz. 8.00 do 15 marca 2023 r. do godz. 15.00 i obejmuje wprowadzenie danych dzieci do systemu oraz składanie papierowej wersji zgłoszenia w siedzibie przedszkola pierwszego wyboru.
- Logowanie do systemu odbywa się poprzez stronę internetową www.cieszyn.przedszkola.vnabor.pl
- Po zalogowaniu się do systemu należy wypełnić wniosek zgłoszenia, następnie wydrukować go i podpisany dostarczyć wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie kryteriów do siedziby przedszkola pierwszego wyboru.
- Rodzice uzyskują kod dostępu, na który składa się:
1) PESEL kandydata, jako identyfikator,
2) hasło dostępu.
- Kod dostępu pozwala zalogować się w systemie, w którym rodzic może:
- wprowadzić dane dziecka, rodziców/opiekunów prawnych, zaznaczyć spełnienie kryteriów, wybrać preferowane przedszkola, podać dodatkowe informacje zbierane w procesie rekrutacji,
2) wydrukować wniosek zgłoszenia,
3) sprawdzić wyniki rekrutacji,
4) sprawdzić informację o wolnych miejscach w przedszkolach.
- Rodzice, którzy nie mają dostępu do internetu, mogą pobrać wniosek o przyjęcie kandydata do przedszkola w dowolnym przedszkolu publicznym, wypełnić go i po podpisaniu złożyć w siedzibie przedszkola pierwszego wyboru, którego Dyrektor wprowadzi wniosek do systemu.
- Dyrektor dokona sprawdzenia danych wpisanych przez rodziców do systemu zgodnie
z podpisanym Wnioskiem o przyjęcie kandydata. - Dopuszcza się przesłanie wniosku drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy e-Puap. Wniosek powinien zostać podpisany podpisem kwalifikowanym lub zaufanym pod adresem: /SP6Cieszyn/SkrytkaESP
- Wymagane są co do zasady podpisy obojga rodziców/opiekunów prawnych dzieci na każdym dokumencie. Brak podpisów stanowi uchybienie o charakterze formalnym, które może prowadzić do pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia, a w rezultacie nieprzyjęcia dziecka do przedszkola.
§ 6
- Dyrektor przedszkola powołuje Komisję Rekrutacyjną i wyznacza
jej przewodniczącego.
Do zadań Przewodniczącego komisji rekrutacyjnej należy przede wszystkim:
- organizacja i kierowanie pracami Komisji Rekrutacyjnej,
- nadzór nad prowadzeniem dokumentacji prac Komisji Rekrutacyjnej,
- współpraca z innymi komórkami przedszkola,
- kierowanie żądań przedstawienia przez rodziców dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w dostarczonych wnioskach oraz określanie wiążących ich terminów dostarczenia tych dokumentów,
- występowanie do burmistrza miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania kandydata o potwierdzenie wybranych okoliczności wskazanych
w przedstawionym wniosku i dokumentach.
- Komisja Rekrutacyjna przeprowadza postępowanie rekrutacyjne.
- Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o przyjęciu kandydata do przedszkola
w oparciu o kryteria stanowiące załącznik nr 4 do niniejszych zasad. - Do zadań Komisji należy:
- ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego z zachowaniem obowiązujących zasad rekrutacji,
- przygotowanie oraz podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i listy kandydatów niezakwalifikowanych,
- przygotowanie oraz podanie od publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych,
- sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego,
- weryfikacja danych zawartych w dostarczonych wnioskach,
- w przypadku wykorzystania w procesie rekrutacji systemu elektronicznego nadzór nad poprawnością jego wykorzystania,
- sporządzanie w przewidzianym w przepisach prawa terminie uzasadnień odmów przyjęcia kandydatów, których rodzice o to wystąpili,
- niezwłoczne udzielanie dyrektorowi przedszkola wszelkich wyjaśnień,
w szczególności w odniesieniu do kandydatów, których rodzice wnieśli odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnej,
- przestrzeganie przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych kandydatów w trakcie całego procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 7
- Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie przez kandydata kryteriów,
o których mowa w załączniku nr 4: - Oświadczenie o wielodzietności rodziny kandydata stanowiące załącznik nr 5,
- Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność, orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 100 z późn. zm);
- Prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację, akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka i nie wychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem stanowiące załącznik nr 6;
- Dokument poświadczający objęcie dziecka pieczą zastępczą zgodnie z ustawą
z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 447 z późn. zm.), - Oświadczenie o miejscu pracy, nauki lub studiów w systemie dziennym w treści wniosku;
- Dokument potwierdzający, że przynajmniej jeden rodzic/prawny opiekun kandydata lub rodzic / prawny opiekun samotnie wychowujący kandydata zamieszkuje na terenie Gminy Cieszyn i rozlicza podatek dochodowy od osób fizycznych za rok poprzedzający rok, w którym jest przeprowadzana rekrutacja – jako miejsce zamieszkania wskazując Gminę Cieszyn. Formy potwierdzenia:
- kopia pierwszej strony zeznania podatkowego opatrzona pieczęcią Urzędu Skarbowego w Cieszynie potwierdzającą złożenie zeznania;
- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego w Cieszynie potwierdzające fakt złożenia zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) oraz wskazania w tym zeznaniu adresu zamieszkania na terenie Gminy Cieszyn;
- urzędowe poświadczenie odbioru wydane przez elektroniczną skrzynkę podawczą systemu teleinformatycznego administracji podatkowej (UPO) wraz z kopią pierwszej strony zeznania podatkowego,
- Oświadczenie, że kandydat uczęszczał w roku szkolnym 2022/2023 do przedszkola lub żłobka – załącznik nr 7.
- Dokumenty wymienione w § 7 ust. 1, pkt 2,3,4 rodzic składa w formie poświadczonych przez siebie kserokopii lub potwierdzone notarialnie.
§ 8
- Ogłoszenie listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do przedszkola nastąpi w dniu 31 marca 2023r. o godz. 8.00.
- Rodzice kandydatów zakwalifikowanych zobowiązani są w terminie od dnia 31 marca 2023 r. od godziny 8.00 do 7 kwietnia 2023 r. do godziny 15.00 potwierdzić wolę przyjęcia dziecka w przedszkolu, do którego kandydat został zakwalifikowany poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na deklaracji stanowiącej załącznik nr 8.
- Niepotwierdzenie woli przyjęcia dziecka do przedszkola oznacza rezygnację z miejsca w przedszkolu i powoduje automatyczne skreślenie kandydata z listy zakwalifikowanych.
- Ogłoszenie listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych nastąpi w dniu 13 kwietnia 2023 r. o godz. 12.00 na tablicy ogłoszeń Przedszkola zgodnie z art. 158 ust. 1,3,4 i 10 Prawa oświatowego (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1082 z późn. zm.).
§ 9
- Rodzicom kandydatów nieprzyjętych do przedszkola przysługuje prawo wystąpienia
z wnioskiem do Komisji Rekrutacyjnej o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata w terminie 3 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych. - Komisja sporządza uzasadnienie w ciągu 3 dni od daty wpływu wniosku.
- Rodzice kandydata mogą wnieść do dyrektora odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnej w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.
- Dyrektor rozpatruje odwołanie, o którym mowa w ust. 3 w terminie 3 dni od dnia otrzymania odwołania.
- Jeżeli liczba dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Cieszyn zgłoszonych w postępowaniu rekrutacyjnym do przedszkola przewyższy liczbę miejsc w tym przedszkolu dyrektor przedszkola informuje o nieprzyjęciu dzieci którym gmina ma obowiązek zapewnić możliwość korzystania z wychowania przedszkolnego Burmistrza. W tym przypadku Burmistrz jest zobowiązany wskazać pisemnie rodzicom nie później niż przed rozpoczęciem postępowania uzupełniającego inne przedszkole publiczne lub jednostki o których mowa w art. art. 17 ust. 1, art. 18 ust. 1 oraz art. 21 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, które mogą przyjąć dziecko.
- W przypadku o którym mowa w § 9 ust. 5 Burmistrz w miarę możliwości wskazuje odpowiednio publiczneprzedszkole lub jednostki o których mowa w art. 17 ust. 1, art. 18 ust. 1 oraz art. 21 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, położone najbliżej przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkolepodstawowej albo innej formy wychowania przedszkolnego, o przyjęcie do których ubiegali się rodzice dziecka.
§ 10
W przypadku zwolnienia się miejsca w przedszkolu w trakcie roku szkolnego, o przyjęciu dziecka do przedszkola decyduje dyrektor.
Postanowienia końcowe
§ 11
- Rodzice / prawni opiekunowie, którzy z różnych względów rezygnują z przyznanego miejsca w przedszkolu, zobowiązani są niezwłocznie powiadomić dyrektora przedszkola.
- Dane kandydatów zgromadzone podczas postępowania rekrutacyjnego przechowywane są do końca okresu, w którym dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego, natomiast dane kandydatów nieprzyjętych przechowywane są przez okres jednego roku, chyba, że na rozstrzygnięcie dyrektora została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.